AW: biblio: EDV-Umstellung

Mi Sep 4 15:13:01 CEST 2002

Liebes Biblio-Forum,
ich kenne die Regeln dieser Mailing-Liste nicht gut genug.
Firmen-Werbung ist bei den meisten mir bekannten Listen untersagt.
Gilt das für dieses Forum nicht?

Mit freundlichen Grüßen
Werner Schöggl

-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: biblio-forum-admin at horus.at [mailto:biblio-forum-admin at horus.at]Im
Auftrag von Josef Rinner, TYRO-COMPUTER GmbH
Gesendet: Mittwoch, 04. September 2002 13:03
An: biblio-forum at horus.at
Betreff: biblio: EDV-Umstellung

   * biblio-forum Mailingliste *
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Sehr geehrte Damen und Herren,

sehr geehrter Herr Stieber von der Bibliothek Hitzendorf,

Sie haben einen Mailaustausch über EDV-Umstellung in Gang gesetzt, mich
direkt angesprochen und zur regen Teilnahme eingeladen.

Kosten für Hardware, Betriebssysteme usw. machen das objektive
Aufwandsbild über die SOFTWARE-Umstellung unscharf, weil es von
Zufälligkeiten abhängt, wann diese Komponenten getauscht, angeschafft
oder installiert werden. Eine Bibliothek, die vor einem Jahr die
Hardware getauscht hat, bringt diese Kosten korrekter Weise nicht mehr
mit der Softwareumstellung in Verbindung. Wie Ihr Beispiel zeigt, gibt
es dazu auch unterschiedliche Einschätzungen und Ansätze
(Notstromversorgung ja/nein, eigener Server ja/nein usw.).

Wir sollten den interessierten Bibliotheken somit nur die objektiv
darstellbaren und messbaren Kriterien zumuten:

Sie kennen die Qualitätsbewertung der Programme (für jedermann
nachzulesen auf unserer Homepage http://www.tyro.at
<http://www.tyro.at/> ) in der unser Programm LITTERA WINDOWS wesentlich
mehr Qualitätspunkte erhalten hat als die von Ihnen eingesetzte,
ausländische Software. Die Objektivität dieser Qualitätsbewertung ist
bisher von niemanden in Frage gestellt worden. Frau Dr. Stieber von der
Bibliothek Hitzendorf bescheinigt in ihrem Brief vom 23.08.2002 an uns,
dass LITTERA WINDOWS sehr gut ist, was uns natürlich freut. Insofern
ist eine direkte Gegenüberstellung von objektiven Kosten und
Aufwendungen legitim.

Die Bibliothek Hitzendorf hat ihren wiederholten eigenen Angaben zufolge
10.200 Medien und auf eine Software umgestellt, die mit 27,74
Qualiltätspunkten bewertet wurde, ausgestattet mit 4 Arbeitsplätzen.

Softwareförderung BVÖ:                                        ATS
117.600,- /   8.546,- inkl. MWST

Selbst getragene softwarebezogene Kosten:     ATS     4.200,- /   305,-
inkl. MWST

Eine direkt vergleichbare Bibliothek mit knapp über 10.000 Medien,
umgestellt auf die Software LITTERA WINDOWS, die mit 40,48
Qualitätspunkten bewertet wurde, ausgestattet mit 4 Arbeitsplätzen.

Softwareförderung BVÖ:                                        ATS
40.800,-  /    2.965,-  inkl. MWST

Selbst getragene softwarebezogene Kosten      ATS    9.600,-  /   
698,-  inkl. MWST

Vorab einige andere Beispiele von Umstellungen auf LITTERA WINDOWS (die
Bibliotheken werden sich vermutlich mit zusätzlichen Angaben noch selbst
zu Wort melden):

Stadtbibliothek G. in Niederösterreich, ca. 20.000 Medien, 4
Arbeitsplätze:

BVÖ-Softwareförderung:                                        ATS
40.800,-  /     2.965,- inkl. MWST

Selbst getragene softwarebezogene Kosten      ATS    9.600,-  /  
698,-  inkl. MWST

Stadtbibliothek H. in Tirol, ca. 35.000 Medien incl. Filiale 5
Arbeitsplätze:

BVÖ-Softwareförderung:                                       ATS
51.000,-  /    3.706,-  inkl. MWST

Selbst getragene softwarebezogene Kosten      ATS      9.600,-  /  
698,-  inkl. MWST

Die Bibliothek Hitzendorf schreibt in ihrer Aufstellung im Zusammenhang
mit der Barcode-Einführung usw., dass sie die gewählte Vorgangsweise
nicht noch einmal wählen würde. Über die reine Zahlengegenüberstellung
hinaus kommt hier ganz klar die Notwendigkeit einer qualifizierten,
professionellen Beratung für die Bibliothek zum Ausdruck. Vor wenigen
Wochen hat die Stadtbibliothek in Hall in Tirol auf LITTERA WINDOWS
umgestellt. Dort mussten ca. 30.000 Medien neu etikettiert werden und
wir haben die Bibliothek entsprechend beraten, auch hinsichtlich der
Organisation für die Barcode-Umstellung. Diese Umstellung ging innerhalb
von 1,5 Wochen problemlos über die Bühne, dank bester Organisation und
enormen Einsatz des Teams von 12 MitarbeiterInnen.

Ein anderer Punkt ist der Aufwand für die Verbesserung der
Katalogisate, der bei der Aufstellung der Bibliothek Hitzendorf in dem
Zeitblock von ca. 540 Stunden enthalten ist. Diese Arbeit haben die
meisten Bibliotheken zu bewältigen, weil die Datenqualität u.a. ein
enorm wichtiger Faktor ist für die Akzeptanz von Online-Angeboten für
die Leser. Deshalb liefern wir mit dem Programm LITTERA WINDOWS bereits
sehr gute und korrekt erfasste Daten mit (ca. 3.000 Schlagworte, ca.
7.000 Personennamen). Zur Bereinigung bestehender Daten liefern wir
Programme zur weitgehend automatischen und deutlichen Verbesserung der
Katalogisate mit. Solche Hilfsmittel sind sehr gut geeignet, den
Zeitbedarf für die notwendigen Umstellungsarbeiten zu reduzieren.

Sowohl Ihre als auch unsere Erfahrung in diesen Punkten können für
andere Bibliotheken interessante Informationen beinhalten, denn
zusammenfassend kann man feststellen, dass die Wahl des Softwarepartners
und der Software sehr stark die Zeitaufwendungen in der Bibliothek
beeinflussen können, über die direkten Kosten bzw. Förderungen hinaus.

Mit freundlichen Grüssen

Josef Rinner

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TYRO-COMPUTER GmbH

A-6212 Maurach, am Achensee 61, Tirol

Telefon: +43(0)5243-6460-0 FAX: +43(0)5243-6460-18

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